啥模板?老法师教你手绘倒排工期甘特图,保你工程不延期!
开场白
啥?还用模板?做工程要动脑子的,不是照猫画虎!现在年轻人,就知道偷懒,倒排工期,心里没数,用啥模板?还“倒排工期计划表模板简单”,依我看,最简单的就是你脑子里的那根弦儿,得绷紧了!
核心思想
我跟你讲,倒排工期的本质,不是填表格,更不是啥子代码!是要捋清逻辑!要像庖丁解牛一样,把整个工程拆解成一个个小环节,每个环节需要多少时间,哪些环节可以并行,哪些必须串行,都要门儿清。心里没数,给你再漂亮的Excel表格也没用!
方法论:老法师手绘甘特图大法
听好了,我教你一套老法师的土办法,保证管用!
- 第一步: 确定最终交付日期(这是底线,绝对不能动!)。就比如,甲方说了,2026年10月1号必须交付,那就定死了,谁来说情都没用!
- 第二步: 从交付日期倒推,列出所有关键任务(WBS,必须细化到可执行的程度)。比如说,盖一栋楼,就要分解成地基、主体结构、内外装修、水电安装、景观绿化等等。每一项都要再细分,比如地基,就要分成土方开挖、基坑支护、桩基施工、承台浇筑等等。越细越好,越细才好控制。
- 第三步: 估算每个任务所需时间(这个靠经验,多干几年就知道了)。土方开挖要几天,混凝土浇筑要几天,心里都要有个数。刚开始没经验,就多问问老师傅,多看看以往的记录,慢慢就知道了。
- 第四步: 确定任务之间的依赖关系(哪些任务必须先完成,哪些可以同时进行)。地基没打好,肯定不能盖楼;主体结构没完成,肯定不能搞装修。哪些可以同时进行,比如内外装修可以同时进行,水电安装也可以穿插进行,要搞清楚。
- 第五步: 用一张大纸(A3起步,最好是工程图纸),用笔(最好是红蓝铅笔,红色代表关键路径,蓝色代表非关键路径)绘制甘特图。横轴是时间,纵轴是任务。把每个任务的起止时间都标出来,一目了然。关键路径上的任务,一定要重点关注,一旦延误,整个工程都要跟着延误。
实例讲解:当年修那座跨江大桥
当年修那座跨江大桥的时候,甲方催得紧,工期卡的死死的。我就是用这个办法,硬是把工期给抢回来了。当时,最关键的就是主桥墩的浇筑。图纸上说混凝土要7天凝固,我一看天气预报,连续高温,怕裂,硬是让它养护了10天!这就是经验!
还有,钢结构的吊装,本来计划用两台吊车同时进行,后来发现场地不够,两台吊车容易打架。我就临时调整方案,改成一台大吊车,分段吊装,虽然慢了一点,但是安全第一!
最后,桥面铺装的时候,赶上下雨,沥青铺上去容易起泡。我就让工人师傅们用塑料布盖住,等雨停了再铺,保证了质量。
这些都是书本上学不到的,都是在工地上摸爬滚打出来的经验!
风险提示:留一手,保平安
倒排工期不是万能的,计划赶不上变化。要预留一定的缓冲时间,以应对突发情况(比如天气、材料供应、人员变动)。“天有不测风云,人有旦夕祸福,做工程,一定要留一手!” 比如说,混凝土的强度,要比设计值高一点;钢材的型号,要选好一点的;工人的技术,要找熟练一点的。这样,万一出了问题,也有回旋的余地。
模板的替代方案:自己做!
如果实在要用“模板”,那就自己做一个!用Excel也行,用手画也行,关键是要符合项目的实际情况。不要照搬别人的,要有自己的思考。你看,这是我当年手绘的倒排工期表,改了又改,涂了又涂,这才最终定下来。(这里可以放一张手绘甘特图的照片)
总结:经验才是王道!
做工程,靠的是脑子,是经验,不是模板!多下工地,多和工人师傅们交流,比看一百个模板都管用!现在那些项目管理软件,花里胡哨的,还不如我一支笔一张纸顶用!听老法师一句劝,少走十年弯路!别老想着“倒排工期计划表模板简单”,简单的方法都在你脑子里,在你脚下!